MTHS Kapsamındaki Şirketler ve Bilgi Toplumu Hizmetleri

MTHS firmaları denildiğinde çoğu zaman iki farklı kavram birbiriyle karıştırılmaktadır. Bu sayfada “MTHS firmaları” ifadesiyle MTHS hizmeti veren kuruluşlar değil, MTHS yükümlülüğü bulunan ve MTHS hizmeti alan firmalar kastedilmektedir.

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 1524. maddesi ve ilgili düzenlemeler kapsamında belirli sermaye şirketlerinin internet sitelerinde Bilgi Toplumu Hizmetleri için özel bir bölüm oluşturması, kanunen yayımlanması gereken bilgi ve belgeleri belirtilen sürelerde erişime açması ve bu içeriklerin mevzuata uygun şekilde arşivlenmesini sağlaması gerekir.

Kısaca; MTHS firmaları, bağımsız denetim kapsamında bulunması nedeniyle Bilgi Toplumu Hizmetleri yükümlülüğü doğan sermaye şirketleridir. Ancak bir şirketin yalnızca anonim veya limited şirket olması tek başına MTHS yükümlülüğü bulunduğu anlamına gelmez.

MTHS Firmaları Hangileridir?

MTHS yükümlülüğünün belirlenmesinde temel kriterlerden biri şirketin bağımsız denetime tabi olup olmadığıdır. Türk Ticaret Kanunu kapsamında bağımsız denetime tabi sermaye şirketleri, internet sitesi ve Bilgi Toplumu Hizmetleri yükümlülüğü bakımından da değerlendirilmelidir.

2026 yılında genel kriterlere tabi şirketler açısından bağımsız denetim değerlendirmesinde kullanılan temel eşik değerler şöyledir:

• Aktif toplamı: 500 milyon TL
• Yıllık net satış hasılatı: 1 milyar TL
• Çalışan sayısı: 150 kişi

Genel kapsamdaki şirketlerde bu üç kriterden en az ikisinin art arda iki hesap döneminde aşılması bağımsız denetim kapsamının belirlenmesinde esas alınır. Bununla birlikte bazı şirketler faaliyet alanları veya mevzuatta yer aldıkları özel listeler nedeniyle farklı eşiklere tabi olabilir veya herhangi bir genel eşik aranmaksızın bağımsız denetim kapsamında bulunabilir.

Bu nedenle “Cirom 1 milyar TL’nin üzerinde, MTHS almak zorunda mıyım?” veya “150’den fazla çalışanım var, MTHS gerekli mi?” sorularına yalnızca tek bir kritere bakılarak cevap verilmesi doğru değildir. Şirketin hukuki yapısı, faaliyet alanı, bağımsız denetim statüsü ve ilgili dönem verileri birlikte değerlendirilmelidir.

Her Anonim veya Limited Şirket MTHS Firması mıdır?

Hayır. Her anonim şirket veya limited şirket otomatik olarak MTHS yükümlüsü değildir. MTHS ve Bilgi Toplumu Hizmetleri yükümlülüğünün ortaya çıkması açısından şirketin ilgili mevzuat kapsamında bağımsız denetime tabi olup olmadığı önem taşır.

Bu nedenle özellikle büyüyen şirketlerin aktif toplamı, yıllık net satış hasılatı ve çalışan sayısındaki değişiklikleri düzenli olarak takip etmeleri gerekir. Bir şirket önceki yıllarda MTHS kapsamında değilken, büyümesi veya faaliyet yapısındaki değişiklik sonucunda ilerleyen dönemlerde kapsama girebilir.

MTHS Kapsamına Giren Firma Ne Yapmalıdır?

MTHS yükümlülüğü bulunan bir şirketin sadece bir MTHS hizmeti satın alması yeterli değildir. Asıl önemli konu, kanunen yayımlanması gereken bilgi ve belgelerin doğru zamanda sisteme yüklenmesi ve yayımlanmasıdır.

MTHS kapsamındaki firmaların temel olarak aşağıdaki süreci takip etmesi gerekir:

1. Şirketin MTHS veya Bilgi Toplumu Hizmetleri kapsamının belirlenmesi,
2. İnternet sitesinde Bilgi Toplumu Hizmetleri bölümünün oluşturulması,
3. Şirket bilgilerinin sisteme tanımlanması,
4. Yayımlanması zorunlu bilgi ve belgelerin belirlenmesi,
5. Belgelerin mevzuatta belirtilen süre içerisinde yayımlanması,
6. Yayımlanan içeriğin güvenli şekilde arşivlenmesi,
7. Şirket bilgilerinde veya yönetim yapısında değişiklik olduğunda içeriklerin güncellenmesi.

MTHS Firmaları Ne Zaman Belge Yüklemelidir?

MTHS belge yükleme süresi her belge için aynı değildir. En sık yapılan hatalardan biri tüm MTHS belgeleri için tek bir yükleme süresi bulunduğunun düşünülmesidir. Oysa Yönetmelikte belgenin veya olayın niteliğine göre farklı yayımlama süreleri bulunmaktadır.

Bazı bilgiler sürekli yayımlanırken, bazı belgelerin aynı gün, bazılarının en geç 5 gün içerisinde, bazılarının ise genel kurul veya başka bir işlemden 30 gün ya da 2 ay önce yayımlanması gerekebilir.

MTHS Belge Yükleme Sürelerine Örnekler

Buradaki süreler yalnızca sık karşılaşılan işlemlere örnektir. MTHS kapsamında yayımlanması gereken bütün belgeler için aynı “5 günlük süre” kuralı bulunmamaktadır. Her belgenin kendi hukuki niteliğine göre yükleme zamanı kontrol edilmelidir.

MTHS'de Hangi Bilgiler Sürekli Yayınlanmalıdır?

MTHS kapsamında bazı şirket bilgilerinin yalnızca bir defa yüklenmesi değil, güncel şekilde sürekli erişilebilir tutulması gerekir. Bunlar arasında şirketin temel kurumsal bilgileri yer almaktadır.

• Şirketin MERSİS numarası,
• Ticaret unvanı,
• Şirket merkezi,
• Taahhüt edilen ve ödenen sermaye bilgileri,
• Anonim şirketlerde yönetim kurulu başkan ve üyelerine ilişkin bilgiler,
• Limited şirketlerde müdürlere ilişkin bilgiler,
• Bağımsız denetçiye ilişkin gerekli bilgiler.

Bu bilgilerden herhangi birinde değişiklik meydana gelmesi halinde eski bilginin sistemde bırakılması yerine, yeni durumun mevzuata uygun şekilde güncellenmesi gerekir.

MTHS Firmaları Genel Kuruldan Sonra Belge Yüklemeli mi?

Evet. Genel kurul işlemleri MTHS firmalarının özellikle dikkat etmesi gereken konular arasındadır. Genel kurul öncesinde yayımlanması gereken ilan ve belgeler bulunduğu gibi, genel kurul sonrasında da yayımlanması gereken belgeler olabilir.

Örneğin genel kurul toplantı tutanağının, genel kurul tarihinden itibaren en geç 5 gün içerisinde Bilgi Toplumu Hizmetleri bölümünde yayımlanması gereken belgeler arasında olup olmadığı kontrol edilmelidir.

Bu nedenle MTHS işlemlerinin yalnızca yılda bir defa yapılan bir işlem olarak değerlendirilmesi doğru değildir. Şirketin yıl içerisindeki genel kurul, sermaye değişikliği, yönetim değişikliği, birleşme, bölünme, temsil yetkisi değişikliği ve benzeri kurumsal işlemleri MTHS açısından yeni bir yükümlülük doğurabilir.

MTHS Belgesi Zamanında Yüklenmezse Ne Olur?

MTHS hizmetinin amacı sadece şirket internet sitesinde bazı PDF dosyalarının görüntülenmesi değildir. Buradaki temel amaç, Türk Ticaret Kanunu kapsamında yayımlanması gereken bilgi ve belgelerin zamanında, güvenli, doğrulanabilir ve mevzuata uygun şekilde kamuya açık tutulmasıdır.

Bu nedenle MTHS sisteminin aktif olması ancak yüklenmesi gereken belgelerin yüklenmemesi, şirketin ilgili yayın yükümlülüklerinin eksiksiz yerine getirildiği anlamına gelmez. Hangi belgenin, hangi tarihte ve ne kadar süreyle yayımlanması gerektiğinin takip edilmesi MTHS sürecinin en önemli bölümlerinden biridir.

MTHS Sadece Belge Yükleme Sistemi midir?

Hayır. MTHS, klasik bir dosya yükleme alanından daha kapsamlı bir yapıdır. Mevzuat kapsamında yayımlanan içeriklerin güvenliği, bütünlüğü, erişilebilirliği ve arşivlenmesi önem taşır.

Bilgi Toplumu Hizmetleri bölümünde yayımlanan yönlendirilmiş mesajların ve belgelerin mevzuatta öngörülen teknik şartlar doğrultusunda işlenmesi gerekir. Bu nedenle şirketin kendi web sitesine sıradan bir “Belgeler” sayfası açıp PDF dosyalarını buraya yüklemesi, tek başına MTHS ve Bilgi Toplumu Hizmetleri süreçlerinin gerektirdiği teknik ve hukuki yapıyla aynı şey değildir.

MTHS Firmalarının En Sık Yaptığı Hatalar Nelerdir?

MTHS hizmeti alan şirketlerde en sık karşılaşılan sorunlar şunlardır:

• MTHS hizmetini satın aldıktan sonra herhangi bir işlem yapılması gerekmediğinin düşünülmesi,
• Genel kurul sonrasında belgelerin sisteme yüklenmesinin unutulması,
• Yönetim kurulu veya müdür değişikliklerinin güncellenmemesi,
• Sermaye değişikliklerinin MTHS sistemine yansıtılmaması,
• Ticaret Sicili Gazetesi'nde yayımlanan bir işlemin MTHS yükümlülüğünün ayrıca kontrol edilmemesi,
• Bütün belgeler için aynı yükleme süresinin geçerli olduğunun düşünülmesi,
• MTHS'nin yalnızca yıllık olarak yenilenen bir yazılım hizmeti gibi değerlendirilmesi.

Doğru bir MTHS sürecinde yalnızca sistemin aktif olması değil, şirketin yaptığı önemli kurumsal işlemlerin MTHS açısından da takip edilmesi gerekir.

MTHS Firmalarının Belge Yükleme Takibini Kim Yapmalıdır?

MTHS yükümlülüğünün yerine getirilmesi şirket açısından hukuki ve kurumsal bir süreçtir. Bu nedenle şirket yönetimi, hukuk birimi, mali müşavirlik veya ilgili idari birimler ile MTHS sürecini yöneten personel arasında doğru bir bilgi akışı kurulması önemlidir.

Örneğin şirket genel kurul yaptığında, yönetim kurulu değiştiğinde veya yeni bir Ticaret Sicili Gazetesi yayımlandığında bu bilgi MTHS sürecini takip eden kişiye ulaşmalıdır. Aksi halde şirket içerisinde işlem tamamlanmış olsa bile Bilgi Toplumu Hizmetleri tarafındaki yayın süresi kaçırılabilir.

MTHS Hizmeti Almak Yeterli mi?

Hayır. MTHS hizmetinin aktif olması tek başına yeterli değildir. MTHS sisteminin doğru kullanılması ve yükümlülük doğuran işlemler sonrasında ilgili belgelerin süresi içerisinde sisteme aktarılması gerekir.

Bu nedenle MTHS sağlayıcısı seçerken yalnızca hizmet bedelinin değil, belge yükleme süreçlerinde sunulan destek, bilgilendirme, sistem kullanım kolaylığı ve mevzuat takibinin de değerlendirilmesi önemlidir.

MTHS Firmaları İçin Bilgi Toplumu Hizmetleri Nedir?

Bilgi Toplumu Hizmetleri, şirketin internet sitesinde Türk Ticaret Kanunu kapsamında yayımlanması gereken belirli bilgi, belge ve ilanların erişime açıldığı özel bölümdür.

MTHS hizmeti alan bir firmanın internet sitesinden bu bölüme erişilebilmesi gerekir. Böylece pay sahipleri, ilgililer ve kamuoyu şirket tarafından kanunen yayımlanması gereken belirli bilgilere ulaşabilir.

MTHS Firmaları Kendi Sistemlerini Kullanabilir mi?

İlgili Yönetmelik, şirketlerin internet sitesi yükümlülüklerini gerekli teknik ve hukuki şartları sağlayarak kendilerinin yerine getirebilmesine veya yetkilendirilmiş bir Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcısından (MTHS) destek hizmeti alabilmesine imkân tanımaktadır.

Ancak şirketin bu yükümlülüğü kendi altyapısıyla yerine getirmesi halinde de güvenlik, elektronik arşivleme, erişilebilirlik ve ilgili teknik kriterlerin karşılanması gerekir. Bu nedenle uygulamada şirketler MTHS konusunda uzman ve yetkilendirilmiş hizmet sağlayıcılarla çalışmayı tercih edebilmektedir.

MTHS Hizmeti Nereden Alınır?

MTHS hizmeti sunacak kuruluşların T.C. Ticaret Bakanlığı tarafından bu faaliyet için yetkilendirilmiş olması gerekir. MTHS hizmeti almadan önce hizmet sağlayıcının Bakanlık tarafından yayımlanan güncel yetkili kuruluşlar arasında bulunup bulunmadığının kontrol edilmesi önemlidir.

TTR Bilişim, T.C. Ticaret Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş MTHS sağlayıcılarından biridir. MTHS hizmeti, başvuru süreci, mevzuat, belge yükleme işlemleri ve Bilgi Toplumu Hizmetleri hakkında ayrıntılı bilgi için MTHS Nedir? ve Faaliyet İznimiz sayfalarını inceleyebilir, mths.com.tr adresini de ziyaret edebilirsiniz.

MTHS mevzuatının ayrıntıları için ayrıca MTHS Yönetmelikleri sayfasını inceleyebilirsiniz.

MTHS Firmaları Hakkında Sık Sorulan Sorular

MTHS firmaları hangileridir?

Bu sayfadaki kullanımıyla MTHS firmaları, MTHS hizmeti veren firmalar değil; bağımsız denetim ve ilgili mevzuat kapsamında Bilgi Toplumu Hizmetleri yükümlülüğü bulunan şirketlerdir. Şirketin MTHS kapsamına girip girmediği bağımsız denetim durumu ve ilgili mevzuat dikkate alınarak belirlenmelidir.

Her şirket MTHS almak zorunda mı?

Hayır. Her ticari işletme, anonim şirket veya limited şirket otomatik olarak MTHS kapsamında değildir. Şirketin bağımsız denetime tabi olup olmadığı ve ilgili mevzuattaki özel kapsamlar değerlendirilmelidir.

MTHS firmaları ne zaman belge yüklemeli?

Belge yükleme zamanı belgenin türüne göre değişmektedir. Bazı bilgiler değişikliğin gerçekleştiği gün, birçok kurumsal işlem en geç 5 gün içerisinde, genel kurul çağrısı gibi bazı ilanlar ise Ticaret Sicili Gazetesi ile aynı tarihte yayımlanmalıdır. Birleşme ve bölünme işlemlerinde ise genel kurul veya karar tarihinden haftalar ya da aylar önce yayımlanması gereken belgeler bulunmaktadır.

MTHS'de bütün belgeler için 5 gün kuralı var mı?

Hayır. MTHS açısından “bütün belgeler 5 gün içerisinde yüklenir” şeklinde genel bir kural yoktur. Birçok işlemde 5 günlük süre bulunmakla birlikte bazı belgelerde aynı gün, 30 gün önce, 2 ay önce veya başka özel süreler uygulanmaktadır.

Genel kurul tutanağı MTHS'ye yüklenir mi?

İlgili mevzuat kapsamında genel kurul toplantı tutanağının MTHS ve Bilgi Toplumu Hizmetleri açısından yayımlanması gereken belgeler arasında olup olmadığı değerlendirilmelidir. Yönetmelikte genel kurul toplantı tutanağının genel kurul tarihinden itibaren en geç 5 gün içerisinde internet sitesinin ilgili bölümünde yayımlanmasına ilişkin düzenleme bulunmaktadır.

Ticaret Sicili Gazetesi'nde yayınlanan her belge MTHS'ye de yüklenir mi?

Her Ticaret Sicili Gazetesi kaydının otomatik olarak MTHS'ye yüklenmesi gerektiği şeklinde bir genelleme yapılamaz. Ancak Ticaret Sicili Gazetesi'nde yayımlanan birçok önemli şirket işlemi için ayrıca Bilgi Toplumu Hizmetleri yayımlama yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu nedenle her yeni sicil ilanının MTHS açısından ayrıca kontrol edilmesi doğru uygulamadır.

MTHS hizmeti aldıktan sonra firmanın başka bir işlem yapmasına gerek var mı?

Evet. MTHS sistemi aktif hale geldikten sonra şirketin yükümlülüğü sona ermez. Yıl içerisinde gerçekleşen genel kurul, yönetim değişikliği, sermaye değişikliği, birleşme, bölünme veya benzeri işlemler sonrasında MTHS kapsamında yayımlanması gereken bir bilgi veya belge bulunup bulunmadığı takip edilmelidir.

MTHS firması olup olmadığımızı nasıl öğrenebiliriz?

Şirketinizin bağımsız denetim kapsamı, finansal büyüklükleri, çalışan sayısı, faaliyet alanı ve mevzuatta yer alan özel şirket grupları birlikte değerlendirilmelidir. Sadece şirket türüne veya tek bir finansal veriye bakılarak karar verilmesi doğru değildir.

MTHS sağlayıcısı nasıl seçilir?

MTHS sağlayıcısının öncelikle T.C. Ticaret Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş olması gerekir. Bunun yanında sistem kullanım kolaylığı, belge yükleme desteği, mevzuat konusunda bilgilendirme, teknik altyapı, güvenlik, arşivleme ve satış sonrası destek gibi kriterlerin de değerlendirilmesi önemlidir.

MTHS Yükümlülüğünüzü ve Belge Sürelerinizi Kontrol Edin

MTHS yükümlülüğü bulunan firmalar açısından en önemli konu yalnızca MTHS sistemine sahip olmak değil, doğru belgenin doğru zamanda yayımlanmasıdır. Şirketinizin gerçekleştirdiği kurumsal işlemlerle MTHS süreçlerinin birlikte takip edilmesi, belge yükleme tarihlerinin unutulmaması ve Bilgi Toplumu Hizmetleri bölümünün güncel tutulması gerekir.

Şirketinizin MTHS kapsamında olup olmadığını öğrenmek, MTHS başvurusu yapmak veya mevcut MTHS hizmetiniz hakkında bilgi almak için ücretsiz başvuru formumuzu doldurabilir veya bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Bilgilendirme: Bağımsız denetim kriterleri ve MTHS mevzuatı zaman içerisinde değişebildiğinden, şirketinizin güncel yükümlülüğünün ilgili hesap dönemi ve yürürlükteki mevzuat dikkate alınarak değerlendirilmesi önerilir.